Logiciel planning pour agence de gardiennage et surveillance

Le logiciel planning de surveillance et de gardiennage SEKUR est unique. Il est inspiré du meilleur système de planning (Google Agenda) appliqué au monde de la sécurité privée. SEKUR dote son planning d’une ergonomie moderne et épurée pour une lisibilité et une facilité d’utilisation optimale. Les missions apparaissent dans des blocs avec un code couleur précis. En savoir plus

Système de filtres planning complet

Suivant les demandes de ses clients, SEKUR à intégrer un système de filtres avancés sur son planning. Il est ainsi possible de choisir en détail les éléments à afficher sur le planning : site, client, adresse, spécialité, rondes, dates et heures, pauses, etc. De la même manière, il est possible d’afficher les missions concernées : planifiées, à planifier, avec agent, sans agent, etc.

Export du planning en pdf

Un module d’export intégré au planning permet d’exporter ce dernier au format pdf. Utile pour imprimer le planning et le transmettre à ses agents. Le planning peut également être programmé en envoi automatique par email aux agents.

Création des missions dans le planning

La solution SEKUR s’adresse aux agences de sécurité privée, gardiennage et surveillance. Le planning est géré par agent, par client ou par site en toute simplicité. Les missions terrain sont planifiées rapidement et simplement depuis le compte administrateur. Une interface de création des missions uniques a été conçue pas SEKUR. Elle intègre la génération des récurrences pour les missions répétées, l’affectation des agents, les pauses, les consignes pour les agents durant la mission, les rondes à effectuer et le type de mission (cynophile, SSIAP, rondier, …). En savoir plus

Affectation des agents dans le planning

La vue planning détaille les missions sur lesquelles des agents sont affectés et celles sur les agents ne sont pas affectés. En un clic sur la mission, le responsable peut choisir d’affecter un agent ou de modifier une affectation. Il peut également filter les agents par disponibilité et par spécialité pour une meilleure gestion de la planification.

Déplanification des missions en cas d’imprévus

La gestion des imprévus fait partie courante du métier de responsable d’agence de sécurité. Le logiciel SEKUR intègre la déplanification des missions. Un seul clic suffit depuis le planning pour déplanifier les missions. Ainsi grâce au planning de gardiennage de votre agence se gère en toute simplicité.

Génération automatique des devis

Une fois votre mission créée, vous pouvez générer automatiquement le devis associé et le transmettre à votre client grâce à SEKUR. De plus, il est possible depuis le logiciel de vous programmer des rappels afin de penser à relancer vos devis qui ne sont pas encore signés. Vous vous assurez ainsi d’obtenir tous vos nouveaux marchés. En savoir plus

Génération automatique des factures

Comme pour les devis, le logiciel de planification SEKUR intègre la génération automatique des factures. Vous suivez votre facturation et vos paiements sans contrainte. Grâce à la gestion des paiements intégrés, à chaque paiement reçu, vous les enregistrez sur SEKUR pour suivre pas à pas votre chiffre d’affaire. De plus, il est possible depuis le logiciel de vous programmer des rappels afin de penser à relancer vos factures impayées auprès de vos clients. Vous vous assurez ainsi de la bonne tenue de votre trésorerie. En savoir plus

Gestion des indisponibilités des agents depuis le planning

L’indisponibilité des agents est une contrainte importante de la gestion des agences de sécurité privée. Avec le module de gestion des indisponibilités de SEKUR, plus aucun contretemps ne viendra perturber votre planning. Enregistrez toutes les indisponibilités de vos agents, elles remontent dans le planning et dans l’export prépaie de vos agents. En savoir plus

Planning client

Les clients de l’agence dispose de leur propre espace à partir du quel ils peuvent consulter le planning de leur site et l’exporter au format pdf. En savoir plus

Planning sur l’application mobile

Le planning est accessible à tout moment pour tous les utilisateurs (administrateur, agent et client) disponible sur l’application mobile SEKUR. Il est ainsi consultable à distance depuis un smartphone. En savoir plus